หน่วยงานภายใน
กลุ่มงานพัสดุ

ภารกิจ
1. ดำเนินการจัดหาพัสดุให้กับหน่วยงานภายในสถาบันนิติวิทยาศาสตร์ ตามวิธีปฏิบัติที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ระเบียบและหลักเกณฑ์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยปฏิบัติการ ในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronics Government Procurement: e-GP) และระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐอิเล็กทรอนิกส์กระทรวงการคลัง (Government Fiscal Management Information System: GFMIS) ซึ่งประกอบด้วยการบันทึกรายการเพื่อสร้างใบสั่งซื้อ ซึ่งในระบบเรียกว่า ใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า (Purchasing Order หรือ PO) การแก้ไข หรือยกเลิกใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า กรณีที่พบว่าใบสั่งซื้อมีข้อผิดพลาด รวมทั้งการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ตลอดจนกระบวนการบริหารสัญญาและการตรวจรับ ในระบบสารสนเทศข้างต้น การประกาศแผนจัดซื้อจัดจ้าง
2. บริหารสัญญา อาทิ
- ประสานงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ครบถ้วนตามสัญญา
- ติดตามการตรวจรับงานที่จัดซื้อจัดจ้าง
- บันทึกข้อมูลการตรวจรับจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP และระบบ GFMIS
- จัดทำรายงานผลการตรวจรับเสนอผู้มีอำนาจในการเบิกจ่าย และส่งเอกสารเบิกจ่าย
- ตรวจสอบและดำเนินการคืนหลักประกันซองและคืนหลักประกันสัญญา
3. บริหารพัสดุ สถาบันนิติวิทยาศาสตร์ อาทิ
- จัดทำบัญชีหรือลงทะเบียนพัสดุ โดยรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับครุภัณฑ์ในแต่ละรายการ ประกอบด้วย กลุ่ม ประเภทของพัสดุ วันที่ได้รับ รายการหรือรายละเอียด ยี่ห้อ รุ่นแบบ ราคาต่อหน่วย จำนวน ประเภทเงิน หน่วยงานที่ใช้ ผู้ขาย รหัสสินทรัพย์ กำหนดเลขพัสดุ เพื่อควบคุมพัสดุ ของสถาบันนิติวิทยาศาสตร์
- บันทึกข้อมูลสินทรัพย์ในระบบ GFMIS
- เก็บรักษาพัสดุให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ปลอดภัย และให้ครบถ้วนถูกต้องตรงตามบัญชีหรือทะเบียนการเบิกจ่ายพัสดุ
- เบิก จ่าย ยืม ครุภัณฑ์ในคลังพัสดุกลางให้ครบถ้วนถูกต้องตามใบเบิก ตรวจสอบวัสดุคงเหลือภายในคลังกลาง และแจ้งความต้องการวัสดุสำรองคลังกลาง
- ดำเนินการตรวจสอบพัสดุประจำปี ของสถาบันนิติวิทยาศาสตร์
- กรณีมีครุภัณฑ์ที่หมดความจำเป็นในการใช้งาน เสื่อมสภาพไม่สามารถซ่อมแซมให้ใช้งานได้ตามปกติ หรือไม่คุ้มค่าต่อการซ่อม สถาบันนิติวิทยาศาสตร์จัดตั้งคณะกรรมการสอบข้อเท็จจริงและคณะกรรมการเพื่อประเมินราคาขั้นต่ำก่อนการจำหน่ายตามวิธีที่กำหนดไว้ตามระเบียบ
- กรณีจำหน่ายพัสดุ สถาบันนิติวิทยาศาสตร์จัดตั้งคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ ครุภัณฑ์ที่หมดความจำเป็นในการใช้งาน ฯ ตาม ได้แก่ การขายทอดตลาด แลกเปลี่ยน โอนให้กับหน่วยงานของรัฐ หรือองค์การสถานสาธารณกุศล แปรสภาพหรือทำลายตามวิธีที่ระเบียบหรือหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้
4. ควบคุม ดูแล อาคารสถานที่ และยานพาหนะ สถาบันนิติวิทยาศาสตร์ เช่น
- ซ่อมบำรุง ไฟฟ้า ประปาในเบื้องต้น ประสานงานการซ่อมบำรุง ไฟฟ้า ประปากับฝ่ายอาคาร
- ควบคุมเวลาการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถยนต์ จัดตารางเวลาการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานขับรถยนต์ตามภารกิจให้เพียงพอต่อการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
- จัดสรรรถยนต์ตามคำขอใช้รถยนต์ส่วนกลาง
- ตรวจสอบการใช้น้ำมันจากบัตร Fleed Card และเงินสด เป็นต้น
ช่องทางติดต่อ
ที่อยู่ : -
เบอร์ติดต่อ : 02 142 3503 - 08
โทรสาร : -
Email : -