หน่วยงานภายใน

กลุ่มงานพัสดุ

ภารกิจ


1. ดำเนินการจัดหาพัสดุให้กับหน่วยงานภายในสถาบันนิติวิทยาศาสตร์ ตามวิธีปฏิบัติที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ระเบียบและหลักเกณฑ์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยปฏิบัติการ     ในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronics Government Procurement: e-GP) และระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐอิเล็กทรอนิกส์กระทรวงการคลัง (Government Fiscal Management Information System: GFMIS) ซึ่งประกอบด้วยการบันทึกรายการเพื่อสร้างใบสั่งซื้อ ซึ่งในระบบเรียกว่า ใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า (Purchasing Order หรือ PO) การแก้ไข หรือยกเลิกใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า กรณีที่พบว่าใบสั่งซื้อมีข้อผิดพลาด รวมทั้งการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ตลอดจนกระบวนการบริหารสัญญาและการตรวจรับ ในระบบสารสนเทศข้างต้น การประกาศแผนจัดซื้อจัดจ้าง
2. บริหารสัญญา อาทิ
 - ประสานงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ครบถ้วนตามสัญญา
 - ติดตามการตรวจรับงานที่จัดซื้อจัดจ้าง
 - บันทึกข้อมูลการตรวจรับจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP และระบบ GFMIS 
 - จัดทำรายงานผลการตรวจรับเสนอผู้มีอำนาจในการเบิกจ่าย และส่งเอกสารเบิกจ่าย
 - ตรวจสอบและดำเนินการคืนหลักประกันซองและคืนหลักประกันสัญญา
3. บริหารพัสดุ สถาบันนิติวิทยาศาสตร์ อาทิ 
 - จัดทำบัญชีหรือลงทะเบียนพัสดุ โดยรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับครุภัณฑ์ในแต่ละรายการ ประกอบด้วย กลุ่ม ประเภทของพัสดุ วันที่ได้รับ รายการหรือรายละเอียด ยี่ห้อ รุ่นแบบ ราคาต่อหน่วย จำนวน ประเภทเงิน หน่วยงานที่ใช้ ผู้ขาย รหัสสินทรัพย์  กำหนดเลขพัสดุ เพื่อควบคุมพัสดุ ของสถาบันนิติวิทยาศาสตร์ 
 - บันทึกข้อมูลสินทรัพย์ในระบบ GFMIS 
 - เก็บรักษาพัสดุให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ปลอดภัย และให้ครบถ้วนถูกต้องตรงตามบัญชีหรือทะเบียนการเบิกจ่ายพัสดุ 
 - เบิก จ่าย ยืม ครุภัณฑ์ในคลังพัสดุกลางให้ครบถ้วนถูกต้องตามใบเบิก ตรวจสอบวัสดุคงเหลือภายในคลังกลาง และแจ้งความต้องการวัสดุสำรองคลังกลาง
 - ดำเนินการตรวจสอบพัสดุประจำปี ของสถาบันนิติวิทยาศาสตร์ 
 - กรณีมีครุภัณฑ์ที่หมดความจำเป็นในการใช้งาน เสื่อมสภาพไม่สามารถซ่อมแซมให้ใช้งานได้ตามปกติ หรือไม่คุ้มค่าต่อการซ่อม สถาบันนิติวิทยาศาสตร์จัดตั้งคณะกรรมการสอบข้อเท็จจริงและคณะกรรมการเพื่อประเมินราคาขั้นต่ำก่อนการจำหน่ายตามวิธีที่กำหนดไว้ตามระเบียบ
 - กรณีจำหน่ายพัสดุ สถาบันนิติวิทยาศาสตร์จัดตั้งคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ ครุภัณฑ์ที่หมดความจำเป็นในการใช้งาน ฯ ตาม ได้แก่ การขายทอดตลาด แลกเปลี่ยน โอนให้กับหน่วยงานของรัฐ หรือองค์การสถานสาธารณกุศล แปรสภาพหรือทำลายตามวิธีที่ระเบียบหรือหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ 
4. ควบคุม ดูแล อาคารสถานที่ และยานพาหนะ สถาบันนิติวิทยาศาสตร์ เช่น  
- ซ่อมบำรุง ไฟฟ้า ประปาในเบื้องต้น ประสานงานการซ่อมบำรุง ไฟฟ้า ประปากับฝ่ายอาคาร 
- ควบคุมเวลาการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถยนต์ จัดตารางเวลาการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานขับรถยนต์ตามภารกิจให้เพียงพอต่อการปฏิบัติหน้าที่ราชการ 
- จัดสรรรถยนต์ตามคำขอใช้รถยนต์ส่วนกลาง 
- ตรวจสอบการใช้น้ำมันจากบัตร Fleed Card และเงินสด เป็นต้น

ช่องทางติดต่อ


ที่อยู่ : -

เบอร์ติดต่อ : 02 142 3503 - 08

โทรสาร : -

Email : -

“สถาบันนิติวิทยาศาสตร์ เป็นองค์การนำในการพัฒนามาตรฐานงานนิติวิทยาศาสตร์ เพื่ออำนวยความยุติธรรมและคุ้มครองสังคม”

แนะนำลิ้งค์